جمع‌آوری و ارائه کامل مدارک لازم برای سفارت اسپانیا جهت درخواست ویزای این کشور اهمیت ویژه‌ای دارد. این مدارک به سفارت کمک می‌کنند تا تصمیمی درست و سریع درباره درخواست شما بگیرند. در این مطلب به بررسی تمامی این مدارک خواهیم پرداخت.

مدارک شغلی برای سفارت اسپانیا

مدارک شغلی لازم جهت ارائه به سفارت اسپانیا، بسته به نوع ویزای درخواستی متفاوت است؛ اما به‌طور کلی، این مدارک برای اثبات وضعیت شغلی و توانایی مالی متقاضی جهت تامین هزینه‌های سفر و اقامت اسپانیا ضروری هستند.

• گواهی اشتغال به کار: این گواهی باید روی سربرگ رسمی شرکت یا سازمان صادر شود و شامل اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی متقاضی، سمت شغلی، تاریخ شروع به کار، میزان حقوق، نوع قرارداد (موقت یا دائم) و تاییدیه کارفرما باشد. گواهی باید به امضای مدیر یا بخش منابع انسانی برسد و مهر شرکت داشته باشد.
• فیش حقوقی: فیش حقوقی سه ماه آخر مورد نیاز است تا نشان دهد که متقاضی درآمد ثابت و پایدار دارد. این مدرک میزان حقوق دریافتی و کسرهای قانونی را مشخص می‌کند.
• بیمه تامین اجتماعی: ارائه سوابق بیمه‌ای که نشان‌دهنده پرداخت حق بیمه توسط کارفرما یا خود متقاضی است، به‌عنوان مدرکی برای تایید اشتغال الزامی خواهد بود. این مدرک را می‌توانید از سازمان تامین اجتماعی دریافت کنید.
• مدارک ثبت شرکت (برای کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکار): افرادی که صاحب کسب‌وکار و شرکت هستند، باید آگهی تاسیس، آخرین تغییرات شرکت، اساس‌نامه، گواهی مالیاتی و مدارک مربوط به پرداخت مالیات را ارائه دهند. این مدارک باید نشان دهند که متقاضی صاحب کسب‌وکار فعال و قانونی است.
• جواز کسب (برای مشاغل آزاد): متقاضیان دریافت ویزای اسپانیا که دارای کسب‌وکار شخصی هستند، باید جواز کسب معتبر از اتحادیه مربوطه ارائه دهند. این مدرک نشان‌دهنده رسمی‌بودن فعالیت اقتصادی متقاضی است.
• گواهی بازنشستگی (برای بازنشستگان): بازنشستگان باید حکم بازنشستگی و فیش حقوقی یا گردش حساب بانکی مربوط به دریافت مستمری خود را ارائه دهند.
• قرارداد کاری (در صورت وجود): نسخه‌ای از قرارداد کاری، به‌ویژه برای کارمندان جدید تکمیل‌کننده مدارک شغلی خواهد بود.

هر یک از مدارک باید در دارالترجمه‌های رسمی به زبان اسپانیایی ترجمه شوند و دارای مهر دارالترجمه باشند.

مدارک بانکی برای سفارت اسپانیا

از دیگر مدارک لازم برای سفارت اسپانیا، مدارک بانکی است؛ زیرا توانایی مالی متقاضی را برای تامین هزینه‌های سفر و اقامت اسپانیا نشان می‌دهند. در ادامه به مهم‌ترین مدارک بانکی مورد نیاز اشاره کرده‌ایم.

• پرینت گردش حساب بانکی: سفارت اسپانیا برای صدور ویزا گردش سه تا شش ماهه آخر حساب بانکی را درخواست می‌کند. این مدرک نشان‌دهنده میزان درآمد، مخارج و وضعیت مالی متقاضی است و باید مهر و تاییدیه بانک داشته باشد. بهتر است پرینت حسابی را ارائه کنید که تراکنش‌های مالی فعال و منظم داشته باشد.
• گواهی تمکن مالی: این مدرک توسط بانک صادر می‌شود و نشان‌دهنده موجودی فعلی حساب متقاضی است. گواهی باید به یورو یا دلار باشد و نشان دهد که متقاضی توانایی مالی کافی برای پوشش هزینه‌های سفر و اقامت را دارد. گواهی تمکن مالی باید دارای مهر و امضای بانک باشد. در سال ۲۰۲۵، مقدار تمکن مالی ویزای اسپانیا ماهانه ۶۰۰ یورو تعیین شده است. برای هر عضو اضافی خانواده نیز باید مبلغ ۶۰۰ یورو در ماه (۷۲۰۰ یورو در سال) به این مقدار افزوده شود.
• گواهی سپرده‌های بلندمدت یا حساب‌های سرمایه‌گذاری (در صورت وجود): اگر متقاضی سپرده بلندمدت، سهام، اوراق قرضه یا سایر سرمایه‌گذاری‌های مالی داشته باشد، ارائه این مدارک به افزایش شانس دریافت ویزا کمک می‌کند. زیرا نشان‌دهنده ثبات مالی متقاضی است.
• اسناد ملکی و سایر دارایی‌های ارزشمند (در صورت وجود): اگر متقاضیِ دریافت ویزای اسپانیا، ملک، خودرو یا سایر دارایی‌های باارزش دارد، ارائه سند این دارایی‌ها به‌عنوان مدرک تکمیلی برای اثبات وضعیت مالی و هدف از بازگشت به کشور پس از پایان سفر مطرح می‌شود.

نکات مهمی که باید حتما در جمع‌آوری و ارائه مدارک سفارت اسپانیا نظر بگیرید عبارت‌اند از:

• مدارک باید جدید و به‌روز باشند (حداکثر دو هفته قبل از ارائه درخواست ویزا)
• حداقل موجودی حساب بسته به مدت اقامت متقاضی متفاوت است و باید هزینه‌های سفر، اقامت و بازگشت را پوشش دهد.
• در برخی موارد، سفارت ممکن است مدارک بانکی بیشتری درخواست یا منابع مالی دیگر متقاضی را بررسی کند.

مدارک هویتی برای سفارت اسپانیا

یکی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز برای سفارت اسپانیا مدارک هویتی است که در ادامه معرفی می‌کنیم:

• پاسپورت معتبر: پاسپورت باید حداقل 3 ماه از تاریخ پایان سفر شما معتبر باشد و حداقل دو صفحه خالی برای ویزا داشته باشد. توجه کنید که پاسپورت شما نباید در مدت زمان درخواست ویزا منقضی شود و باید به سفارت اسپانیا ارائه داده شود. در ضمن باید کپی صفحات اول و صفحات حاوی ویزاهای قبلی (در صورتی که قبلا ویزاها داشته‌اید) را نیز به سفارت ارائه کنید.
• کارت ملی: اصل و کپی کارت ملی شما باید به همراه درخواست ویزا ارسال شود. این مدرک برای اثبات هویت شما و تطابق با اطلاعات موجود در پاسپورت ضروری است.
• شناسنامه: اصل و کپی شناسنامه شما به زبان انگلیسی (صفحه اول و صفحاتی که اطلاعات ضروری را نشان می‌دهد) مورد نیاز است تا صحت اطلاعات هویتی شما تایید شود.
• عکس پرسنلی جدید: دو عدد عکس جدید و مطابق با استانداردهای ویزای شنگن اسپانیا (با زمینه سفید، بدون تغییرات گرافیکی) تهیه کنید. اندازه معمول عکس‌های شنگن 35 در ۴۵ میلی‌متر است.

سخن پایانی

در نهایت، تهیه دقیق و کامل مدارک مورد نیاز سفارت اسپانیا و ارائه آن به سفارت اولین قدم برای داشتن یک سفر بی‌دغدغه است. با جمع‌آوری مدارک هویتی، مالی و سفر مطابق با الزامات سفارت می‌توانید فرآیند درخواست ویزا را به‌راحتی پشت سر بگذارید. پیشنهاد می‌کنیم که پیش از ارائه مدارک تمامی اطلاعات را بادقت بررسی کنید و از صحت آن‌ها مطمئن شوید تا از بروز هرگونه تاخیر یا مشکل در روند درخواست ویزا جلوگیری شود. کارشناسان ما در آژانس مسافرتی نارین سفر در تمامی مسیر ویزای اسپانیا از جمله تهیه مدارک لازم برای سفارت اسپانیا کمک می‌کنند.